Miért kezelünk adatot?
Letölthető anyagok elküldéséhez, kapcsolatfelvételhez és hozzájáruláson alapuló marketing kommunikációhoz.
Adatkezelési tájékoztató
Jelen tájékoztató a tanits.be weboldal (a továbbiakban: „Weboldal") működtetésével összefüggő adatkezelési tevékenységeket ismerteti a természetes személyek személyes adatainak védelméről és az adatok szabad áramlásáról szóló 2016/679/EU rendelet (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.) előírásainak megfelelően.
Meddig őrizzük meg?
Az adott célhoz szükséges ideig: lead magnet és marketing kommunikáció esetén leiratkozásig, kapcsolatfelvétel esetén az ügy lezárásától vagy az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 6 hónapig, analitikai sütik és mérési adatok esetén a használt szolgáltatás beállításai szerint, de legfeljebb 14 hónapig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig.
Milyen jogaid vannak?
Hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást, adathordozhatóságot vagy hozzájárulás visszavonást kérhetsz.
1Az adatkezelő adatai
Neve: Bak Márió egyéni vállalkozó
Székhely / levelezési cím: 1027 Budapest, Fő utca 79.
Nyilvántartási szám: BU69536207
Adószám: 69536207-1-41
Weboldal: tanits.be
Email: info@tanits.be
A jelen tájékoztatóban „Adatkezelőként” a fenti személy jár el.
2Adatkezelési célok, jogalapok, megőrzési idők
2.1/a. Ingyenes anyag elküldése
Ha a Weboldalon ingyenes anyagot — például útmutatót vagy ellenőrzőlistát — kérsz, és ehhez megadod az adataidat, az Adatkezelő az adatokat az igényelt anyag emailben történő elküldésére használja.
| Kezelt adatok | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|
| Név, céges email cím, cég neve | Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amelyet az igényelt anyag elküldése céljából ad meg | Az anyag elküldéséig, technikai naplózás esetén legfeljebb 30 napig |
2.1/b. Marketing kommunikáció
Ha az anyag igénylésekor hozzájárulsz ahhoz, hogy az Adatkezelő szakmai és marketing célú leveleket küldjön, az adatok felhasználásra kerülnek a tanits.be szolgáltatással kapcsolatos tájékoztató és üzleti megkeresések küldésére is.
| Kezelt adatok | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|
| Név, céges email cím, cég neve, hozzájárulás időpontja, hozzájárulás forrása, leiratkozási státusz, leiratkozás időpontja | Az érintett önkéntes, előzetes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont; Grt. 6. § (1) és (5) bek.) | A hozzájárulás visszavonásáig, azaz leiratkozásig |
A marketing hozzájárulás igazolhatósága érdekében az Adatkezelő rögzíti a hozzájárulás időpontját, forrását, valamint a leiratkozás időpontját.
A marketing célú emailekről bármikor le lehet iratkozni az emailben szereplő leiratkozási linkre kattintva, vagy az info@tanits.be email címre küldött kéréssel. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Leiratkozás esetén az Adatkezelő a személyes adatokat marketing célból törli, illetve kizárólag annyi adatot őriz meg tiltólistán, amennyi szükséges annak biztosításához, hogy a későbbiekben ne küldjön marketing célú üzenetet az érintett részére.
2.2. Kapcsolatfelvétel, bemutató kérése és ajánlatkérés
Ha a Weboldalon keresztül üzenetet küldesz, bemutatót kérsz, ajánlatot kérsz, vagy üzleti kapcsolatfelvételt kezdeményezel, az Adatkezelő a megadott adatokat a megkeresés megválaszolása, az igények felmérése, a bemutató egyeztetése, ajánlatadás és az üzleti kapcsolat előkészítése céljából kezeli.
| Kezelt adatok | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|
| Feladó neve, cég neve, email cím, telefonszám, érdeklődés oka, dolgozók száma, üzenet tartalma | Bemutató- vagy ajánlatkérés esetén: szerződéskötést megelőző lépések megtétele az érintett kérésére (GDPR 6. cikk (1) b) pont). Általános érdeklődő megkeresés esetén: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont). | Az ügy lezárásától vagy az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 6 hónapig, kivéve, ha jogszabály vagy jogos igény érvényesítése hosszabb megőrzést indokol |
A kapcsolatfelvételi űrlapon szereplő „Ne töltse ki” mező spamvédelmi célú technikai mező. Az Adatkezelő ezt nem kapcsolattartási adatként kezeli, és nem használja fel a megkeresés megválaszolására.
2.3. Weboldal-látogatottság mérése (süti / cookie)
A Weboldal analitikai célú sütiket és hasonló technológiákat használ a látogatottság, az oldalhasználat és a kampányok eredményességének mérésére. Az analitikai mérés célja, hogy az Adatkezelő megértse, mely tartalmak hasznosak a látogatók számára, és ennek alapján fejlessze a Weboldalt.
| Kezelt adatok | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|
| Oldalmegtekintések, kattintások, látogatási forrás, eszköz- és böngészőadatok, cookie-azonosítók, technikai használati adatok | Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont) | A használt analitikai szolgáltatás beállításai szerint, de legfeljebb 14 hónapig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig |
A Weboldal Google Analytics szolgáltatást használ a látogatottság és az oldalhasználat mérésére. A Google Analytics sütik és hasonló technológiák segítségével statisztikai adatokat gyűjt arról, hogy a látogatók hogyan használják a Weboldalt. A Google Analytics használata csak a látogató hozzájárulása alapján történik.
A Weboldal saját üzemeltetésű Matomo Analytics rendszert is használ az analytics.tanits.be címen. A Matomo célja anonim vagy anonimizált statisztikák készítése a Weboldal használatáról. A Matomo használata során a látogatók IP-címe anonimizálásra kerül; az Adatkezelő nem használja a rendszert a látogatók közvetlen azonosítására. Mivel a Matomo saját szerveren fut, a Matomo szolgáltatója részére a mérésből személyes adat nem kerül továbbításra.
Alkalmazott sütik
| Süti neve | Szolgáltató | Cél | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
_ga |
Google Analytics | Látogatók megkülönböztetése, látogatottság mérése | Alapértelmezetten legfeljebb 2 év (analitikai adatmegőrzés: a Google Analytics beállításai szerint, legfeljebb 14 hónap) |
_ga_* |
Google Analytics | Munkamenet- és látogatottsági mérés | Alapértelmezetten legfeljebb 2 év (analitikai adatmegőrzés: a Google Analytics beállításai szerint, legfeljebb 14 hónap) |
_pk_id.* |
Matomo (saját szerver) | Látogatók megkülönböztetése, anonim látogatottság mérése | Cookie élettartama: 13 hónap; analitikai adatmegőrzés: 180 nap |
_pk_ses.* |
Matomo (saját szerver) | Munkamenet azonosítása | 30 perc |
Az analitikai célú sütik használatához adott hozzájárulás bármikor visszavonható a Weboldalon megjelenő cookie-értesítő „Beállítások" gombjára kattintva, a böngészőben tárolt sütik törlésével, vagy az info@tanits.be email címen küldött kéréssel.
2.4. Számlázással kapcsolatos adatkezelés
Amennyiben az érdeklődőből ügyfél lesz, az Adatkezelő a számla kiállításához, a könyvelési kötelezettségek teljesítéséhez és a számviteli bizonylatok megőrzéséhez szükséges adatokat kezeli.
| Kezelt adatok | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|
| Név vagy cégnév, számlázási cím, adószám, fizetéssel kapcsolatos adatok, számla tartalma | Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont) | A számviteli jogszabályok szerinti megőrzési idő, jellemzően 8 év |
3Adatfeldolgozók és technikai szolgáltatók
Az Adatkezelő a személyes adatokat harmadik félnek nem adja el.
A Weboldal működtetéséhez, az emailek kézbesítéséhez, a megkeresések kezeléséhez és a látogatottság méréséhez az Adatkezelő külső technikai szolgáltatókat vehet igénybe. Ezek a szolgáltatók az adatokat kizárólag az Adatkezelő utasításai szerint, a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben kezelhetik.
A Weboldal jelenleg az alábbi külső technikai szolgáltatókat és tárhelyszolgáltatókat használja:
DigitalOcean, LLC
A Weboldalt üzemeltető szerver és infrastruktúra biztosítója (digitalocean.com). A tárhelyszolgáltató a szerver üzemeltetéséhez szükséges mértékben technikai hozzáféréssel rendelkezhet a rendszeren tárolt vagy azon áthaladó adatokhoz. A DigitalOcean, LLC Egyesült Államokban bejegyzett szolgáltató; az EU-n kívüli adattovábbításra vagy hozzáférésre a szolgáltató adatfeldolgozói feltételei, különösen az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételek (EU SCC-k), valamint adott esetben az EU–US Data Privacy Framework (DPF) tanúsítás alapján kerülhet sor. A Weboldal szerverei európai uniós régióban működnek, ugyanakkor a szolgáltató globális működése miatt technikai hozzáférés vagy támogatási folyamat során EU-n kívüli hozzáférés előfordulhat.
Resend / Plus Five Five, Inc.
Tranzakciós és marketing célú emailek kézbesítésére. A szolgáltató az email-küldéshez szükséges adatokat, így különösen az email címet, nevet, céges adatokat, email-kézbesítési adatokat és leiratkozási adatokat kezelheti. A szolgáltató az Egyesült Államokban működik. A Resend adatfeldolgozói feltételei alapján az EU-n kívüli adattovábbításra az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételek (EU SCC-k), valamint az EU–US Data Privacy Framework (DPF) tanúsítás alapján kerülhet sor.
Google Analytics / Google Ireland Limited
A Weboldal látogatottságának és használatának mérésére. A Google Analytics sütik és hasonló technológiák segítségével statisztikai adatokat gyűjt arról, hogy a látogatók hogyan használják a Weboldalt. Ilyen adat lehet például az oldalmegtekintés, a látogatás időpontja, a látogatási forrás, az eszköz és böngésző típusa, valamint egyéb technikai használati adat. A Google Analytics használata hozzájáruláson alapul, és csak akkor történik, ha a látogató ehhez hozzájárult. A Google Analytics használata során adatok továbbításra kerülhetnek az Európai Unión kívülre; az adattovábbításra a Google vonatkozó adatfeldolgozói feltételei, az alkalmazandó adattovábbítási mechanizmusok, valamint a Google által biztosított adatvédelmi garanciák alapján kerülhet sor.
A Weboldal saját szerveren futó Matomo Analytics rendszert is használ látogatottságmérésre az analytics.tanits.be címen. Mivel ez saját üzemeltetésű rendszer, a Matomo szolgáltatója részére a mérésből személyes adat nem kerül továbbításra, ezért a Matomo nem külső adatfeldolgozóként szerepel ebben a szakaszban.
A fenti szolgáltatók kizárólag a megjelölt célokhoz szükséges mértékben férhetnek hozzá személyes adatokhoz. Az Adatkezelő törekszik arra, hogy csak olyan szolgáltatókat vegyen igénybe, amelyek megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védik a kezelt adatokat.
4Adatbiztonság
Az adatkezelő megteszi mindazokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a személyes adatok biztonságát garantálják, és védelmet nyújtanak a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.
5Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Az Adatkezelő a Weboldallal összefüggő adatkezelések során nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt, ideértve a profilalkotást is.
6Külső hivatkozások
A Weboldal tartalmazhat olyan hivatkozásokat, amelyek más weboldalakra vezetnek. Az ilyen külső weboldalak adatkezeléséért az Adatkezelő nem felel. A külső weboldalak használata előtt javasolt az adott weboldal saját adatkezelési tájékoztatójának megismerése.
7Az érintett jogai
A GDPR alapján bármikor jogosult vagy:
- Hozzáférést kérni — tájékoztatást kérhetsz arról, hogy milyen személyes adataidat kezeljük, és azokról másolatot kaphatsz.
- Helyesbítést kérni — kérheted a pontatlan adatok javítását vagy a hiányos adatok kiegészítését.
- Törlést kérni — kérheted az adatok törlését, amennyiben azok kezelése már nem szükséges.
- Az adatkezelés korlátozását kérni — bizonyos esetekben kérheted a kezelés felfüggesztését.
- Adathordozhatóságot kérni — kérheted az adataidat strukturált, géppel olvasható formátumban.
- Tiltakozni — tiltakozhatsz az adataid kezelése ellen, ha az adatkezelés jogos érdeken alapul.
- Hozzájárulást visszavonni — a hozzájárulásodon alapuló adatkezelést bármikor visszavonhatod; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Kérésedet az info@tanits.be email címre küldheted. Az Adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a beérkezéstől számított 1 hónapon belül megválaszolja. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét vagy a kérelmek számát, ez a határidő további 2 hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatást ad.
A kérelem teljesítése főszabály szerint díjmentes. Ha a kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy különösen ismétlődő jellege miatt túlzó, az Adatkezelő észszerű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem teljesítését.
8Jogorvoslat
Ha úgy érzed, hogy megsértettük az adataid kezelésére vonatkozó jogaidat, az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésedre:
-
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400
Web: naih.hu - Bíróság — az érintett az adatai védelméhez fűződő jogai megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per elbírálása törvényszék hatáskörébe tartozik. Az érintett a pert választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja. A törvényszékek listája: birosag.hu/torvenyszekek
9A tájékoztató módosítása
Fenntartjuk a jogot a tájékoztató módosítására. Lényeges változás esetén a Weboldalon jelezzük — érdemes időnként visszanézni. Az aktuális verzió mindig ezen az oldalon érhető el.
Adatvédelmi kérdésed van?
Email küldése
Írj nekünk, és mihamarabb válaszolunk.